NACH KAUF UND ÜBERGABE
Diese Unterlagen sollten Sie nach dem Hauskauf griffbereit halten
Nach Notartermin und Schlüsselübergabe kommen viele Dokumente zusammen. Eine klare Ablage hilft, technische Fragen, Versicherungsfälle, Wartungen und spätere Veränderungen am Haus nachvollziehbar zu beantworten.
Kauf und Eigentumsübergang
Bewahren Sie die Dokumente zum Erwerb gemeinsam auf. Dazu gehören insbesondere Kaufvertrag, Übergabeprotokoll und die Unterlagen, die Sie im Zusammenhang mit Notar, Finanzierung und Eigentumsübergang erhalten haben. Ordnen Sie ergänzende Nachweise direkt demselben Vorgang zu.
Pläne und Grunddaten des Gebäudes
Grundrisse, Bauzeichnungen, Flächenangaben, Energieausweis und vorhandene Genehmigungsunterlagen bilden die Grundlage für spätere Umbauten oder Fachfragen. Kennzeichnen Sie, ob ein Plan den aktuellen Zustand zeigt oder aus einer früheren Bauphase stammt.
Versicherungen und wichtige Kontakte
Halten Sie Versicherer, Policen, Vertragsbeginn und die wichtigsten Kontaktwege zusammen. Ergänzen Sie Ansprechpartner für Heizung, Elektrik, Sanitär oder Dach, wenn diese bei der Übergabe genannt wurden. So beginnt ein späterer Schaden nicht mit der Suche nach Telefonnummern.
Technik, Geräte und Garantien
Übernehmen Sie Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Seriennummern, Einbaudaten und Garantieangaben für Heizung, Wärmepumpe, Photovoltaik, Lüftung oder andere fest verbaute Anlagen. Fotografieren Sie Typenschilder nur dann, wenn die Angaben lesbar sind.
Zählerstände bei der Übergabe
Dokumentieren Sie jeden vorhandenen Strom-, Gas-, Wasser- oder Wärmezähler getrennt mit Zählernummer, Einheit, Ablesedatum und Stand. Mehrere gleichartige Zähler sollten eindeutig bezeichnet werden, damit spätere Ablesungen nicht verwechselt werden.
Ein sinnvoller Start für die Hauschronik
Die Übergabe ist ein guter erster Eintrag für die Geschichte des Hauses. Danach können Wartungen, Renovierungen, Schäden und größere Arbeiten chronologisch ergänzt werden. Tragen Sie nur belegbare Angaben ein und verknüpfen Sie Fotos oder Rechnungen mit dem jeweiligen Vorgang.
Hinweis zu Aufbewahrung und Originalen
Welche Originale oder Unterlagen rechtlich wie lange benötigt werden, hängt vom Dokument und vom Einzelfall ab. Diese Übersicht ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Wer unsicher ist, sollte Originale nicht allein wegen einer digitalen Kopie vernichten und fachlichen Rat einholen.